영상구성작가 되기 11. 행사 스크립트 쓰기

행사 스크립트를 써 보자

 

저는 '영상구성작가'지만 '구성작가'라고도 불립니다.

'구성'이 필요한 곳에 '작가'로서 자리합니다.

 

행사 또한 '구성'이 필요하죠. 행사 구성 속에서 진행자가 이야기 할 '스크립트' 또한 필요합니다.

그 스크립트를 작성해 주는 것 또한 작가가 하는 일입니다.

 

봄에는 많은 행사가 이루어지죠. 입학식은 물론이거니와, 결혼식도 많이 합니다. 시상식도 많이 있을 거구요. 이럴 때 필요한 스크립트 쓰기에 대해 알아 보려고 합니다.

 

목차

1. 행사 스크립트란?

2. 스크립트가 필요한 곳

3. 스크립트 구성 법

4. 안좋은 스크립트의 예

5. 좋은 스크립트의 예

6. 고려해야 할 사항

7. 마무리

 

시상식 포함입니다

1. 행사 스크립트란?

"행사 스크립트"는 이벤트나 행사를 계획하고 진행하기 위해 사용되는 문서 또는 계획서를 말합니다. 이것은 주최자나 진행자가 행사를 순서대로 계획하고 조직하는 데 도움이 되는 중요한 자료입니다.

행사 스크립트에는 다음과 같은 내용이 포함될 수 있습니다.

1. 시간표 및 일정: 행사의 시작 시간, 종료 시간, 각각의 세부적인 일정, 휴식 시간 등을 포함합니다.
2. 진행 순서: 행사에서 어떤 순서로 어떤 일들이 진행될지를 정의합니다. 예를 들어, 인사말, 특별 게스트 소개, 프레젠테이션, 공연 등의 순서를 명시할 수 있습니다.
3. 사회자의 대사: 진행자나 발표자들이 할 발언이나 대사를 포함하며, 이를 준비하고 연습하는 데 도움이 되도록 안내합니다.
4. 기술 요구 사항: 필요한 기술 장비나 시스템에 대한 요구 사항을 명시합니다. 이는 음향 시스템, 비디오 장비, 조명 등을 포함할 수 있습니다.
5. 참석자 및 직원 목록: 행사에 참여하는 사람들의 목록과 그들의 역할을 정의합니다.

행사 스크립트는 행사가 원활하게 진행되도록 하며, 주최자와 진행자 간에 의사 소통을 원활하게 합니다. 또한 행사의 흐름을 통제하여 관람자들에게 최상의 경험을 제공하는 데 도움이 됩니다.

 

결혼식도 포함입니다

 

2. 행사 스크립트가 필요한 곳

행사 스크립트는 다양한 장소와 상황에서 필요할 수 있습니다. 일반적으로 다음과 같은 장소와 상황에서 행사 스크립트가 필요할 수 있습니다:

1. 회의 및 컨퍼런스: 비즈니스 회의, 학술 컨퍼런스, 업무 간담회 등의 장소에서는 행사 스크립트가 필요합니다. 이는 발표 일정, 연설 내용, 패널 토론 순서 등을 포함할 수 있습니다.
2. 웨딩 및 결혼식: 결혼식이나 웨딩 리셉션에서는 행사 스크립트가 필요합니다. 이는 예식 진행 순서, 신랑과 신부의 대사, 축사 순서 등을 포함할 수 있습니다.
3. 공연과 공연장: 공연이나 공연장에서는 행사 스크립트가 필요합니다. 이는 공연의 시작 및 종료 시간, 곡 목록, 연설 및 대사 등을 포함할 수 있습니다.
4. 학교 행사: 학교 행사나 축제에서도 행사 스크립트가 필요합니다. 이는 학생들의 공연 순서, 학교 관계자들의 대사, 상장 수여 및 시상식 순서 등을 포함할 수 있습니다.
5. 종교적인 행사: 종교적인 행사나 예배에서도 행사 스크립트가 필요할 수 있습니다. 이는 예배 순서, 성경 구절, 노래 및 찬양 등을 포함할 수 있습니다.

이 외에도 다양한 행사나 이벤트에서 행사 스크립트가 필요할 수 있으며, 이는 행사를 원활하게 진행하고 관객들에게 최상의 경험을 제공하는 데 도움이 됩니다.

 

작성해 봅시다

3. 스크립트 구성 법

행사 스크립트를 작성하는 방법은 다양한 요소를 고려하여 구성하는 것입니다. 아래는 행사 스크립트를 구성하는 일반적인 단계입니다:

1. 목적과 목표 확인: 먼저 행사의 목적과 목표를 명확히 확인합니다. 이는 행사가 달성하고자 하는 주요 목표와 참여자에게 전달하고자 하는 메시지를 포함합니다. 이전에 계속 행사가 진행되고 있었다면 이전에 있었던 스크립트를 최우선으로 확보해 어떤 요소를 파악해야 하는지 체크하는 것이 우선이고, 처음 행사가 진행되는 것이라면 같은 목적의 행사 스크립트 혹은 비슷한 목적의 행사 영상을 참고해 요소를 파악합니다.
2. 일정 및 시간표 작성: 행사의 시작부터 끝까지의 타임테이블(시간표)을 작성합니다. 이는 행사 시작 및 종료 시간, 각 세그먼트의 시간 할당량, 휴식 시간 등을 포함합니다. 이 시간표에 따라 진행자가 진행을 할 수 있도록 해 주는 것이 중요합니다. 일정이 미뤄지거나 했을 경우를 대비해 이야기할 수 있는 멘트를 따로 작성해 주는 것도 필요합니다. 행사장에 있는 참여자들을 착석시키거나 집중시킬 수 있는 멘트 또한 필요합니다.
3. 진행 순서 결정: 행사에서 어떤 순서로 어떤 일들이 진행될지를 결정합니다.(일정 및 시간표와 함께 결정됩니다) 예를 들어, 인사말, 특별 게스트 소개, 프레젠테이션, 공연 등의 순서를 정합니다. 이것은 사전에 결정되어 있는 경우도 있으므로 스크립트를 작성할 시 시간표를 확보하는 것이 중요합니다.
4. 대사 작성: 발표자나 진행자들이 할 발언이나 대사를 작성합니다. 필요에 따라서는 진행자 뿐만 아니라 현장에서 발표를 할 다른 참여자들의 멘트까지도 작성해야 할 수 있습니다. 이에 대한 대비 또한 충분히 이루어져야 합니다. 순조롭게 이루어졌을 시에 대한 사회자의 반응, 매끄럽게 진행되지 않았을 시에 대한 사회자의 반응 또한 예시로 넣어, 사회자가 매끄럽게 상황을 이어갈 수 있게끔 배려해 주는 것이 필요합니다. 이는 사회자의 재량이 중요하기도 하지만 작가가 얼마나 해당 상황에 대해 시뮬레이션하고 또 대비할 수 있는지에 따라서도 상황이 달라질 수 있는 부분입니다.
5. 행사 스크립트 검토 및 수정: 작성된 행사 스크립트를 검토하고 필요한 경우 수정합니다. 행사의 목적과 목표를 충족시키고 효과적으로 진행될 수 있도록 보완합니다. 행사와 관련된 사람들과 내용을 공유해서 해당 순서가 맞는지, 변경된 상황은 없는지, 각자의 기억에서 누락되거나 왜곡된 부분은 없는지 등을 체크할 수 있습니다. 
6. 최종 확정 및 배포: 최종적으로 검토된 행사 스크립트를 모든 관련자들에게 배포하고 확정합니다. 사전에 충분히 숙지되고 연습될 수 있도록 시간적 여유를 충분히 두고서 배포되는 것이 좋습니다.

행사의 매끄러운 진행은 이 스크립트가 제대로 잘 작성되었고 제대로 공유가 되어 연습되었는가 그렇지 않은가에 따라 달라질 수도 있습니다.

 

힘들어집니다

4. 안좋은 스크립트의 예

안 좋은 행사 스크립트의 예를 살펴보겠습니다. 이러한 예는 행사의 흐름을 방해하거나 관객들에게 혼란을 줄 수 있는 구성과 내용을 갖추고 있습니다:

1. 불명확한 일정: 행사 일정이 모호하거나 불명확하게 작성되어 있어서, 참여자들이 어떤 일이 언제 일어나는지 이해하기 어려운 경우가 있습니다. 이로 인해 행사의 흐름이 끊기거나 혼란스러울 수 있습니다.
2. 대사의 부적절한 길이: 대사가 너무 길거나 지나치게 단순하거나 어려운 경우가 있습니다. 너무 긴 대사는 관중의 관심을 잃게 할 수 있고, 너무 간단한 대사는 행사의 분위기를 제대로 전달하지 못할 수 있습니다. 시간이 밀리지 않도록 하는 것은 작가와 진행자의 재량입니다.
3. 기술적 문제: 기술적인 요구 사항이 미흡하게 기재되어 있거나 장비 및 시스템이 제대로 작동하지 않는 경우가 있습니다. 이는 행사의 진행을 방해하고 참여자들에게 불편함을 초래할 수 있습니다.
4. 대사의 일관성 부족: 발표자나 진행자들 간의 대사가 일관성이 없거나 모순되는 경우가 있습니다. 이는 행사의 전체적인 흐름을 방해하고 관객들에게 혼란을 줄 수 있습니다.
5. 부적절한 유머: 유머를 사용하는 것은 행사를 활기차게 만들 수 있지만, 그것이 부적절하거나 모욕적이면 관중의 웃음을 일으키지 않을 뿐만 아니라 분위기를 손상시킬 수 있습니다. 행사장의 사회자가 애드립으로 남발하는 이런 부적절한 유머로 소중한 행사가 변질되는 경우가 많으므로 스크립트를 전달할 때 부적절한 유머는 지양해 달라는 요청을 따로 해 두는 것도 좋습니다.
6. 행사 목적과 무관한 내용: 행사의 목적과 무관한 내용이 포함되어 있거나, 행사의 주제나 분위기와 맞지 않는 내용이 포함되는 경우가 있습니다. 이는 행사의 의도를 흐리게 하거나 참여자들의 관심을 흩뜨릴 수 있습니다. 특히 다른 행사나 지난 행사의 스크립트를 바탕으로 해 작성했을 경우 지난 내용이 포함되어 문제가 발생할 수 있으니 이런 부분은 꼼꼼하게 체크해 주는 것이 필요합니다.

이러한 요소들이 포함된 행사 스크립트는 행사의 효과를 저하시키거나 참여자들에게 불편함을 줄 수 있으므로 주의가 필요합니다.

 

5. 좋은 스크립트의 예

이것은 행사마다 천차만별로 다릅니다.

이전에 매끄럽게 행사를 진행할 수 있었던 스크립트를 참고하거나, 새로운 행사를 기획하실 경우 구성 전문가에게 맡기시는 것을 추천드립니다.

 

간단한 예시라며 챗gpt가 아래의 내용을 제시해 주었습니다.

 

좋은 행사 스크립트는 행사의 목적과 참여자들의 기대를 충족시키며 원활한 진행을 보장하는 구성과 내용을 갖추고 있습니다. 아래는 좋은 행사 스크립트의 예시입니다:

이벤트: 학생회 페스티벌

1. 시간표 및 일정:
   • 10:00 AM - 이벤트 시작 및 환영사
   • 10:15 AM - 학생 밴드 공연
   • 11:00 AM - 푸드 페어 및 부스 활동 시작
   • 12:30 PM - 댄스 공연 대회
   • 2:00 PM - 시상식 및 행사 마무리
2. 진행 순서:
   • 환영사: 학생회장이 행사를 소개하고 참여자들을 환영합니다.
   • 밴드 공연: 학생 밴드가 라이브 음악을 연주하여 분위기를 고조시킵니다.
   • 푸드 페어 및 부스 활동: 다양한 음식과 활동을 즐길 수 있는 시간으로 참가자들은 자유롭게 이동하여 행사를 즐깁니다.
   • 댄스 공연 대회: 학생들이 댄스 팀을 구성하여 경연하고, 관중 투표로 우승팀을 선정합니다.
   • 시상식: 우승팀 및 특별 수상자들에게 시상하고 이벤트를 마무리합니다.
3. 대사 및 대사 연습:
   • 환영사: "안녕하세요! 오늘은 학생회 페스티벌에 오신 것을 환영합니다. 이번 행사는 학생들이 함께 즐기고 창의성을 발휘할 수 있는 시간입니다."
   • 시상식: "우리의 모든 참가자와 봉사자들께 감사드립니다. 이 행사는 여러분들의 열정과 노력으로 만들어졌습니다."
4. 기술 요구 사항:
   • 음향 시스템: 마이크 및 스피커
   • 무대 조명: 무대 위주 및 일반 조명
   • 부스 장비: 테이블, 의자, 전원 소켓
5. 참석자 및 직원 목록:
   • 학생회 임원 및 봉사자들
   • 밴드 멤버
   • 부스 운영자 및 댄스 공연 참가자들

이러한 구성을 갖춘 행사 스크립트는 행사를 원활하게 진행하고 참여자들에게 즐거운 경험을 제공하는 데 도움이 될 것입니다.

 

라고 합니다.

 

 

멋진 행사를 만들어 봅시다

6. 고려해야 할 사항

 

다만 '좋은 행사 스크립트'를 작성하고 싶을 때 고려해야 할 사항은 있습니다.

 

1. 행사 참여자가 되어 보기 - 제3의 눈을 발휘해 보세요. 당신은 이제부터 행사 참여자입니다. 행사장에 당도해 앉았을 때 어떤 행사가 펼쳐져야 순조롭고 맘에 와닿는 행사라고 생각할지 시뮬레이션을 돌려 상상해 봅니다. 그러면 식순을 정하고 중간에 쉬는 시간을 체크하고 지루하지 않게 텀을 정하는 데에 도움이 될 것입니다.

2. 손님을 대접한다 생각해 보기 - 식을 진행한다는 생각보다 그 자리에 있는 귀빈들을 대접하고 축하하며 감사하는 자리라고 생각하고 작성하면 조금 더 부드러운 언어를 꺼내 활용할 수 있습니다. 쓰는 사람의 마음가짐은 매우 중요합니다. 생각보다 글 속에 마음이 잘 드러나거든요. 글의 온도가 달라집니다.

3. 내가 사회자다 생각해 보기 - 내가 사회자로서 말을 하면서 작성해 봅시다. 작성자로서 글을 쓰는 거랑 말하는 사람이 말을 하는 거랑은 다릅니다. 구어체랑 문어체가 명확히 다르죠. 사회자가 책 읽듯이 이야기하거나, 현장에서 자기 말투로 힘들게 고쳐 쓰지 않도록 해 주는 것이 좋습니다. 대사를 쓴 후 한 번 읽어 보시면 알 수 있을 겁니다. 읽어 봐도 모르겠으면 읽는 걸 녹음하고 들어 보시면 알 수 있습니다.

4. 내가 행사 주최자다 생각해 보기 - 행사 주최자로서 이 행사를 바라봤을 때 어떤 메시지를 전달해 주고 싶은지 생각해 봅시다. 그러려면 이 행사를 왜 하는지, 무엇을 위해 누구를 위해 그들에게 어떤 것을 전하기 위해 하는지 등의 의미를 조금 더 되새길 수 있을 겁니다. (그러려면 이 행사의 취지를 아주 정확하게 이해하고 있어야겠죠.) 주최자로서의 마음을 담고 행사의 오프닝과 엔딩의 메시지를 작성한다면 아주 깔끔하고 단정한 행사 스크립트 작성이 가능해집니다.

 

7. 마무리

 

큰 행사를 앞두고 잔뜩 긴장해 있을 주최자 분들. 설레는 봄날 행사장에 당도해 축하와 감사를 받을 사람들의 행복한 표정을 상상해 봅시다. 그들에게 선사할 명예와 축복을 또한 상상해 봅시다. 긴장이 설렘으로 바뀌는 것을 느끼실 수... 는 없겠지만. 그래도 동기부여는 좀 되지 않겠습니까.

전문가는 여러분의 가까이에 있을지도 모릅니다.

화이팅.