영상구성작가 되기 08. 제안서 작성하기

 

제안서라는 과제에 물려 있는 모든 이들에게 바칩니다

 

제안서 쓰기는 회사생활을 하는 데에 없어서는 안 될 능력이자, 골머리를 앓게 되는 능력 중 하나입니다. 영상을 제작하는 프로덕션이나 마케팅 업체의 경우 영상제작 입찰을 위해, 여타 기업의 경우 영업 및 계약을 위해 제안서를 작성해야 하는 경우가 많이 발생합니다. 제안서 작성이 직원의 능력치를 가름한다고 해도 과언이 아닌데요.

이 글이 막 기업을 들어간 사원이거나 제안서를 당장 맞닥뜨린 사람, 영상 제안서를 작성해야 하는 프로덕션 직업 및 영상 구성작가들에게 도움이 되기를 바랍니다.

 

 

제안서 작성, 쉽지 않습니다(저두요)

 

1. 복잡한 주제: 제안서는 종종 복잡한 주제나 문제를 다루기 때문에 이를 명확하게 이해하고 효과적으로 전달하는 것이 어려울 수 있습니다.
2. 정보 수집과 분석: 제안서를 작성하기 위해서는 많은 양의 신뢰할 만한 정보를 수집하고 분석해야 합니다. 이를 위해서는 시간과 노력이 필요하며, 종종 정보의 부족이나 모호함으로 인해 어려움을 겪을 수 있습니다.
3. 적절한 양식과 구조 선택: 제안서의 양식과 구조를 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. 어떤 내용을 포함해야 할지, 어떤 순서로 작성해야 할지 결정하는 것이 중요합니다. 입찰의 경우 분량에 대한 제약도 있을 수 있어서 이에 대해 꼼꼼하게 파악해야 합니다.
4. 효과적인 커뮤니케이션: 제안서는 상세하고 전문적인 내용을 포함해야 하지만 동시에 이를 이해하기 쉽고 효과적으로 전달해야 합니다. 이를 위해서는 효과적인 커뮤니케이션 기술이 필요합니다. 제안서 작성을 혼자 하는 경우도 많지만 여러 사람이 힘을 합쳐 진행하는 경우가 많기 때문에 커뮤니케이션 능력은 매우 중요합니다.
5. 경험 부족: 제안서를 작성하는 것은 경험이 필요한 작업입니다. 처음 작성하는 경우에는 어떤 내용을 포함해야 할지, 어떻게 작성해야 하는지에 대한 미숙함이 어려움을 줄 수 있습니다.
6. 압박과 시간 제약: 종종 제안서를 작성하는데 있어서 시간적인 제약이나 압박이 존재합니다. 이러한 상황에서는 품질을 유지하면서 제안서를 작성하는 것이 어려울 수 있습니다.
7. 비즈니스 언어와 용어: 제안서는 종종 비즈니스 용어와 용어를 사용하기 때문에 해당 분야의 전문 용어와 언어를 이해하고 사용하는 것이 필요합니다.

 그래서, 제안서만 유료로 외주를 주는 경우도 많습니다. 제안서만 잘 써도 그것으로 먹고 사는 사람이 생기죠. 제안서를 잘 작성하는 것은 그 직원의 능력치를 평가하는 데에 지대한 영향을 미칩니다.

1. 창의성과 문제 해결 능력 평가: 제안서 작성은 새로운 아이디어를 발굴하고 문제를 해결하는 과정을 포함합니다. 직원이 창의적이고 문제 해결 능력이 뛰어나다는 것을 제안서를 통해 입증할 수 있으면, 이는 직원의 역량을 긍정적으로 평가할 수 있습니다.
2. 의사소통 능력 평가: 제안서는 다른 팀원이나 상사와의 의사소통에 중요한 역할을 합니다. 제안서 작성 과정에서 명확하고 효과적인 의사소통 능력을 발휘한 직원은 이를 토대로 의사소통 능력이 뛰어나다고 인정받을 수 있습니다.
3. 리더십 및 이니셔티브 평가: 제안서 작성은 종종 프로젝트를 주도하고 이끌어나가는 데 필요한 리더십과 이니셔티브를 요구합니다. 직원이 프로젝트를 제안하고 이를 성공적으로 이끌어낸다면, 이는 직원의 리더십 능력과 이니셔티브를 긍정적으로 평가할 수 있습니다.
4. 전문성 및 업무 능력 평가: 제안서 작성은 직원의 전문성과 업무 능력을 검증하는 좋은 방법입니다. 제안서를 통해 직원이 자신의 분야에 대해 깊이 있는 지식과 전문성을 가지고 있음을 입증할 수 있다면, 이는 직원의 전문성을 긍정적으로 평가할 수 있습니다.
5. 성과 평가: 제안서가 프로젝트의 성과에 직접적으로 기여한다면, 이는 직원의 성과를 평가하는 데 중요한 요소가 될 수 있습니다. 제안서 작성을 통해 직원이 목표를 달성하고 결과를 창출했다면, 이는 직원의 성과를 긍정적으로 평가할 수 있습니다.

이러한 이유들로 인해 제안서 작성은 직원의 평가와 성과에 중요한 영향을 미칠 수 있습니다. 직원이 제안서 작성을 통해 자신의 역량과 전문성을 효과적으로 표현하고 성과를 이루어내면, 이는 직원 평가에서 긍정적으로 반영될 수 있습니다.

 

제안서를 작성하기에 앞서 준비해야 할 것이 있습니다. 바로 '정보'입니다. 제안서를 작성하는 사람들끼리 정보를 공유하고 이것이 혼동되지 않도록 하는 것이 매우 중요합니다.

 

제안서는 많은 자료를 필요로 합니다

제안서 작성 전 공유해야 할 정보

 

1. 목적 및 목표: 제안서의 목적과 목표를 명확히 이해해야 합니다. 제안서가 어떤 목적을 달성하고자 하는지를 이해하고 이를 제안서에 반영해야 합니다.
2. 대상 고객 또는 대상 그룹: 제안서의 대상이 되는 고객이나 그룹을 명확히 정의해야 합니다. 대상 그룹의 특성과 요구사항을 파악하여 제안서를 적합하게 작성해야 합니다.
3. 시장 및 경쟁 분석: 시장과 경쟁 환경을 분석하여 제안서의 컨텍스트를 이해해야 합니다. 시장 동향, 경쟁사의 활동, 고객의 요구사항 등을 고려하여 제안서를 작성해야 합니다.
4. 고객의 요구사항 및 기대: 고객이 원하는 서비스 또는 제품에 대한 요구사항과 기대를 파악해야 합니다. 고객의 요구를 충족시키고 기대에 부응하는 제안을 작성해야 합니다.
5. 자원 및 예산: 제안서를 실행하기 위해 필요한 자원과 예산을 파악해야 합니다. 자원의 가용성과 예산의 한계를 고려하여 현실적인 제안을 작성해야 합니다.
6. 유사한 프로젝트나 제안 사례: 유사한 프로젝트나 제안 사례를 조사하고 분석하여 제안서의 내용과 구조를 결정해야 합니다. 성공적인 사례나 실패한 사례를 참고하여 제안서를 준비해야 합니다.
7. 필요한 협력자 또는 파트너사: 제안을 실현하기 위해 필요한 협력자나 파트너사를 식별하고 연락해야 합니다. 협력자와의 협력 방안을 논의하고 제안서에 포함해야 합니다.
8. 제안서의 구조와 양식: 제안서의 구조와 양식을 결정하고 작성해야 합니다. 각 섹션의 내용과 순서를 결정하고 일관된 양식을 유지해야 합니다.

이러한 정보들을 사전에 파악하고 분석하여 제안서를 작성하면, 더욱 효과적이고 전문적인 제안서를 작성할 수 있습니다. 사실 위의 순서대로 제안서를 작성하기만 해도 얼추 형식에 맞는 제안서가 탄생되기도 합니다.

 

2주간 밤을 샌 적도 있죠...

 

일반적인 제안서 순서

 

1. 제목 페이지 및 요약 (Title Page and Executive Summary):
   • 제안서의 제목과 작성자 정보를 포함한 제목 페이지 작성.
   • 간결하고 명확한 요약 내용을 포함한 Executive Summary 작성. 제안서의 주요 내용과 핵심 포인트를 간단히 요약해야 합니다.
2. 문제 제시 및 배경 정보 (Problem Statement and Background Information):
   • 제안의 배경과 관련된 문제나 기회를 명확히 제시.
   • 관련된 배경 정보와 데이터를 제공하여 문제의 컨텍스트를 이해할 수 있도록 합니다.
3. 목표 및 목적 (Objectives and Goals):
   • 제안의 목표와 목적을 명확하게 제시. 원하는 결과물과 이루고자 하는 목표를 명확하게 설정해야 합니다.
4. 해결책 제시 (Solution Proposal):
   • 제안하는 해결책이나 방법을 제시. 문제를 해결하기 위한 구체적인 계획과 전략을 제안합니다.
5. 실행 계획 (Implementation Plan):
   • 제안된 해결책을 실현하기 위한 실행 계획을 작성합니다. 프로젝트의 일정, 예산, 업무 분담 등을 포함합니다.
6. 비용 산정 (Cost Estimation):
   • 제안된 프로젝트나 솔루션의 비용을 산정하고 예산을 설정합니다. 필요한 자금과 자원을 명확하게 제시합니다.
7. 이점 및 가치 제안 (Benefits and Value Proposition):
   • 제안된 해결책이나 프로젝트의 이점과 가치를 강조합니다. 이를 통해 왜 이 제안을 받아들여야 하는지를 설득합니다.
8. 위험 관리 (Risk Management):
   • 프로젝트나 제안의 위험 요소를 식별하고 관리 계획을 제시합니다. 가능한 위험을 감소시키는 전략을 포함합니다.
9. 평가 기준 및 성과 지표 (Evaluation Criteria and Performance Metrics):
   • 제안의 성과를 평가하기 위한 기준과 성과 지표를 제시합니다. 성과를 측정하고 평가할 방법을 명확하게 정의합니다.
10. 참고 문헌 및 부록 (References and Appendices):
    • 제안서에 사용된 자료나 참고 문헌을 명시합니다. 필요한 경우 부록을 추가하여 보다 상세한 정보를 제공할 수 있습니다.

이러한 순서를 따라 제안서를 작성하면 논리적이고 구조화된 제안서를 만들 수 있습니다.

 

당신이 만약 홍보영상을 제작하기 위해 제안서를 만든다면?

 

홍보영상 제안서는 홍보 캠페인의 목표, 대상 시장, 콘텐츠 개요, 제작 일정, 예산 등을 포함하여 상세하게 작성될 수 있습니다. 아래는 홍보영상 제안서의 아주 간단하고 간략한 제안서 예시입니다.(PPT 기준으로 번호당 한 페이지에 해당합니다)

 

제안서 제목: 홍보영상 제작 제안

1. 프로젝트 개요:

• 목표: 회사 A의 신제품 런칭을 위한 홍보영상 제작
• 대상 시장: 20-35세의 디지털 네이티브 소비자
• 목적: 제품 인지도 향상과 판매 촉진

2. 콘텐츠 개요:

• 영상 타입: 60초 분량의 스토리텔링 형식 홍보영상
• 콘셉트: 제품의 기능과 이점을 강조하며, 라이프스타일과 연결하여 고객의 감정에 호소
• 촬영 장소: 도심의 현대적인 카페 및 거리, 산책로 등
• 배우 및 모델 캐스팅: 20대의 현대적이고 다양한 인물들

3. 제작 일정:

• 준비기간: 2주
• 촬영 기간: 3일
• 편집 및 포스트 프로덕션: 1주
• 최종 완성 및 제출: 3주

4. 예산:

• 촬영 장비 렌탈: ???
• 배우 및 스태프 비용: ???
• 편집 및 포스트 프로덕션 비용: ???
• 기타 비용 (의상, 소품 등): ???
• 총 예산: ???

5. 기대효과:

• 홍보영상을 통한 제품 인지도 향상 및 소비자의 관심 유도
• 영상을 활용한 디지털 마케팅 캠페인을 통한 판매 촉진
• 소셜 미디어 및 온라인 플랫폼에서의 확산과 공유 증대

6. 마무리:

• 본 제안서는 회사 A의 홍보영상 제작에 대한 제안으로, 제안서가 수락되면 즉시 프로젝트에 착수할 것임을 약속드립니다.

저는 제안서로 먹고 삽니다

 

저는 이렇게 작성합니다.

 

0. 인덱스: 순서와 페이지를 적어 둡니다.(가장 마지막에 작성됩니다)

1. 개요 : 무엇을 위한 영상인지 / 몇 분짜리인지 / 어떤 의도인지 / 타겟이 누구인지 / 어디에 사용되며 어디에 게시되는지 등에 대해 적어 둡니다. 클라이언트와 내부는 이를 보고 정보를 공유하며 서로 정확히 정보를 알고 있는지 파악할 수 있습니다.

2. 영상의 배경 : 영상의 목적과 대상에 따라 어떤 점이 강조되어야 하는지 파악하고 이를 가시화합니다. 컨셉을 정하고 이를 설득하기에 앞서 필요한 작업입니다. 즉 '왜 이 영상이 이러한 점을 강조해야 하는지' 미리 설득해 두는 작업입니다.

3. 의미의 키워드화 : 위에서 영상의 목적과 대상에 따른 강조점들을 나열해 놓았습니다. 그것을 바탕으로 브레인스토밍을 시작합니다. '날씨' '물체' '시간' '음악' '운동' '예술' '과거' '미래' '빛' '어둠' '동물' '사람' '바다' '숲' 등 세상에 존재하는 다양한 것과 영상을 연결해 봅니다. 이 영상이 무엇과 닮아야 하는지 끊임없이 뇌를 굴려 어울리는 것을 찾아냅니다. 그렇게 컨셉이 만들어집니다. 이 과정을 그대로 한 페이지화 하기도 하고, 선정된 키워드가 왜 선정되었는지 간단히 이미지와 함께 서술하며 영상과의 연결성을 부여하기도 합니다.

4. 컨셉 : 위에서 컨셉이 유효한 이유를 모두 설명했습니다. 컨셉을 어떻게 영상에 적용할 것인지, 영상에 어떻게 구현될 것인지 간단하게 목록화 합니다.

5. 핵심 메시지 : 영상에는 핵심 메시지가 있어야 합니다. 어떤 메시지를 누구의 관점에서 어떤 목소리로 설명할 것인지, 그리고 어떤 방식으로 전달할 것인지 여기서 기술합니다. 

6. 구성안 : 위 컨셉과 핵심 메시지를 담기 위해 영상이 어떤 구조를 갖게 될지, 사전에 정한 시간 안에 어떻게 담기게 될지 표를 통해 간략하게 보여줍니다. 그리고 이 단계에서 내부적으로 공유해 해당 구성안대로 예산 안에서 진행이 가능한지 체크합니다. 작가는 대체로 예산에 크게 관여하지 않으며 영상이 예산 내에서 집행될 수 있는 구성안을 짜는 데에 유의합니다.

7. 시나리오(스토리보드): 구성안이 컨펌되면 구성안을 바탕으로 시나리오가 작성되지만, 예시 시나리오를 통해 이 영상이 어떻게 구현될지 간략하게 보내는 경우도 있습니다. 이 경우 영상의 예시 이미지와 함께 연출 포인트를 적고, 내레이션이 있을 시 내레이션을, 자막이 있을 시 자막을 넣어 화면 전환 컷마다 어떤 모습의 영상이 될지 상상할 수 있도록 제시합니다.

8. 제작 순서 및 기간 : 일정 안에서 언제까지 어떤 작업이 이루어지게 되는지 가시화할 수 있는 자료를 제시합니다. 이를 통해 클라이언트는 일의 진척이 어떻게 되고 있는지 초조해하지 않고 기다릴 수 있으며, 앞으로 어떤 작업이 진행되는지 미리 예측함으로써 일정을 조율할 수 있게 됩니다.

9. 메시지 : 좋은 영상을 만들겠다는 한 줄의 메시지를 담아 보냅니다. 

 

순서는 이 같이 진행합니다. 

이제 이 순서를 가지고, 각 페이지를 어떻게 채워야 할지는 각각의 당사자의 능력치와 미적 감각과 서술 능력과 축략 능력에 달렸습니다. 화이팅.(저도요)

제안서를 작성했던 직원 혹은 친절한 인터넷 상의 누군가에게 제안서 샘플을 제공받아 검토해 보는 것도 필요합니다.

 

 

제안서는 복잡하면 안 됩니다...

이런 부분은 주의가 필요합니다

 

제안서를 작성할 때 주의해야 할 몇 가지 중요한 사항은 다음과 같습니다:

1. 목적 명확화: 제안서의 목적을 명확히 이해하고 제안서에 반영해야 합니다. 제안서가 어떤 문제를 해결하고자 하는지, 어떤 목표를 달성하고자 하는지를 명확하게 정의해야 합니다.
2. 고객 중심: 제안서는 고객이나 수신자 중심으로 작성되어야 합니다. 고객의 요구사항과 관심사에 맞추어 제안서를 작성하고 고객이 가치를 느낄 수 있는 내용을 포함해야 합니다.
3. 간결함과 명료성: 제안서는 간결하고 명료하게 작성되어야 합니다. 복잡한 용어나 긴 문장은 피하고, 중요한 내용을 강조하기 위해 명확한 제목과 서브헤딩을 사용해야 합니다.
4. 신뢰성과 타당성: 제안서에 포함된 정보와 데이터는 신뢰성이 있어야 합니다. 허구나 허점이 있는 정보는 사용하지 말고, 신뢰할 수 있는 자료와 데이터를 사용하여 제안을 논리적으로 뒷받침해야 합니다.
5. 구체적인 내용: 제안서에는 구체적이고 명확한 내용이 포함되어야 합니다. 추상적이거나 모호한 내용은 피하고, 구체적인 예시와 사례를 제시하여 내용을 더욱 명확하게 설명해야 합니다.
6. 효과적인 시각 자료: 제안서에는 시각 자료를 적절히 활용하여 내용을 보충하고 이해를 돕는 것이 좋습니다. 차트, 그래프, 그림 등을 사용하여 정보를 시각적으로 표현하고 이해하기 쉽게 만들어야 합니다.
7. 필요한 협력자와의 상의: 제안서를 작성하기 전에 필요한 협력자와 상의하여 필요한 정보와 자료를 수집하고 의견을 듣는 것이 중요합니다. 협력자들과의 협업을 통해 품질 높은 제안서를 작성할 수 있습니다.
8. 맞춤형 제안: 고객이나 수신자의 요구사항과 관심사를 고려하여 맞춤형 제안서를 작성해야 합니다. 제안서에 포함된 내용이 고객의 요구에 부합하고 그들의 관심을 끌 수 있는 것이 중요합니다.

이러한 주의사항을 고려하여 제안서를 작성하면 보다 효과적이고 전문적인 결과물을 얻을 수 있습니다.

 

마무리

 

사실 회사에서 신입사원에게 처음부터 프로젝트 제안서를 막 턱턱 안겨주고 그렇진 않을 겁니다. 그러나 언제 맡게 될지 모르니 프로젝트에 참여할 기회가 있다면 적극적으로 참여하며 경험치를 쌓아 보세요. 언젠가 프로젝트를 주도하게 됐을 때 경험치가 큰 힘을 발휘하게 될 겁니다.

 

핵심을 뽝 담은 홍보영상 바이럴영상 시나리오 작성 - 크몽